آیا تا به حال از خودتان پرسیده‌اید که برای برنامه‌ریزی یک تور انگلیس و گرفتن ویزای توریستی انگلیس، دقیقاً چه چیزی در دعوتنامه باید بنویسید؟ نوشتن دعوتنامه یکی از مهم‌ترین مراحل آماده‌سازی مدارک برای درخواست ویزا است، چون این نامه به افسر ویزا توضیح می‌دهد که چرا شما قصد سفر به انگلیس را دارید، چه کسی میزبان شما است و چه مسئولیت‌هایی را بر عهده می‌گیرد.
همین امروز برای ویزای توریستی انگلیس برنامه ریزی کنید و خاطرات فراموش نشدنی را برای خود رقم بزنید! 02188200205
ویزای توریستی انگلیس با دعوتنامه چیست و چرا اهمیت دارد؟
دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس نامه‌ای است که یک شهروند یا مقیم قانونی انگلیس برای شما می‌نویسد و تضمین می‌کند در مدت اقامت‌تان از جنبه‌های مالی و قانونی حمایت خواهید شد. این سند هرچند الزامی نیست اما در پرونده درخواست شما ارزش زیادی دارد. دعوتنامه نشان می‌دهد شما از قبل برنامه‌ریزی کرده‌اید، محل اقامت‌تان مشخص است و هزینه‌های شما تحت پوشش قرار می‌گیرد.
وقتی افسر ویزا دعوتنامه را می‌بیند، راحت‌تر متقاعد می‌شود که شما پس از پایان سفر به کشور خود بازمی‌گردید و قصد ماندن غیرقانونی ندارید. صرف نظر از هزینه ویزای توریستی انگلیس که باید جداگانه پرداخت شود، دعوتنامه می‌تواند به کاهش ریسک پرونده شما کمک کند و مسیر دریافت انواع ویزای توریستی انگلیس را ساده‌تر کند. برای تحویل دعوتنامه و سایر مدارک به مرکز درخواست ویزا:
- آدرس مرکز درخواست ویزا: تهران، میدان ونک، خیابان ولیعصر، پلاک ۱۵۲، مرکز VFS Global
- ساعات مراجعه: شنبه تا چهارشنبه، ۸:۳۰ صبح تا ۱۵:۳۰ بعدازظهر
| عنوان | توضیحات |
| دعوتنامه چیست؟ | نامه‌ای رسمی از طرف یک فرد مقیم یا شهروند انگلستان برای حمایت از درخواست ویزای متقاضی |
| چه کسانی می‌توانند بدهند؟ | بستگان درجه‌یک، دوستان نزدیک، یا شرکت/سازمان میزبان در انگلستان |
| چه اطلاعاتی باید داشته باشد؟ | مشخصات میزبان و متقاضی، رابطه بین آن‌ها، مدت اقامت، محل اقامت و تعهدات مالی (در صورت لازم) |
| چرا اهمیت دارد؟ | نشان‌دهنده دلیل سفر، تضمین بازگشت متقاضی، و اطمینان از داشتن پشتیبان در طول اقامت |
| چه مدارکی همراهش لازم است؟ | کپی کارت شناسایی میزبان، مدرک اقامت یا پاسپورت انگلیسی، مدارک مالی میزبان (در صورت تعهد مالی) |
| برای چه نوع ویزاهایی الزامی است؟ | بازدید خانوادگی، بازدید دوستان، شرکت در رویدادها یا کنفرانس‌ها (در برخی موارد) |
چه کسانی می‌توانند برای شما دعوتنامه ارسال کنند؟
دعوتنامه را تنها افرادی می‌توانند صادر کنند که شهروند یا دارای اقامت قانونی انگلستان باشند. معمولاً اعضای خانواده نزدیک مانند پدر، مادر، خواهر، برادر یا حتی پدربزرگ و مادربزرگ می‌توانند این نامه را برای شما ارسال کنند. البته اگر دوستی قدیمی، همکار سابق یا آشنایی نزدیک دارید که در انگلستان زندگی می‌کند و از نظر قانونی اقامت دارد، او هم می‌تواند برای شما دعوتنامه صادر کند.
در سفرهای رسمی، شرکت‌ها یا دانشگاه‌ها هم می‌توانند برای ویزای دیدار خانواده انگلیس یا سفرهای کاری دعوتنامه بدهند. نکته مهم اینجا است که فرد دعوت‌کننده باید بتواند مدارکی برای اثبات هویت، وضعیت اقامت و رابطه‌اش با شما ارائه دهد و از نظر مالی و قانونی در وضعیت قابل قبول باشد، چون در غیر این صورت دعوتنامه تأثیر مثبتی روی پرونده نخواهد داشت.
بیشتر بخوانید: ویزای توریستی انگلیس با دعوتنامه
چه اطلاعاتی باید در متن دعوتنامه باشد؟
یک دعوتنامه استاندارد باید شامل همه اطلاعات زیر باشد تا افسر ویزا بتواند پرونده شما را با اطمینان بررسی کند:
- مشخصات دعوت‌کننده: نام کامل، تاریخ تولد، شماره پاسپورت یا کارت اقامت، آدرس دقیق در انگلیس و شماره تماس
- مشخصات مهمان: نام کامل، تاریخ تولد، شماره پاسپورت، آدرس محل سکونت در ایران و شماره تماس
- شرح رابطه: توضیح دهید دعوت‌کننده چه نسبتی با شما دارد (خانوادگی یا دوستانه) و از چه زمانی با هم آشنا هستید
- هدف سفر: برنامه‌های شما در انگلیس را دقیق بنویسید؛ مثلاً گردشگری، دیدار خانواده یا شرکت در یک مراسم
- مدت اقامت و تاریخ‌ها: تاریخ دقیق ورود و خروج را مشخص کنید تا برنامه سفر شما کاملاً زمان‌بندی شده باشد.
بیشتر بخوانید: تمکن مالی برای ویزای توریستی انگلیس
نمونه ساختار و متن دعوتنامه استاندارد
نوشتن دعوتنامه باید کاملاً رسمی و دقیق انجام شود تا سوءتفاهمی برای افسر بررسی‌کننده به وجود نیاید. متن نامه معمولاً با معرفی دعوت‌کننده آغاز می‌شود و تمام مشخصات فردی او مانند نام، تاریخ تولد، شماره ملی یا پاسپورت، نشانی محل سکونت و شماره تماس ذکر می‌شود. سپس مشخصات مهمان شامل نام، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و آدرس نوشته می‌شود. بعد از آن، رابطه بین دو طرف توضیح داده می‌شود؛ مثلاً توضیح می‌دهید که دعوت‌کننده چه نسبتی با مهمان دارد یا از چه زمانی با هم دوست یا همکار بوده‌اند. یک نمونه متن ساده و کامل به این شکل است:
به سفارت محترم انگلیسی
اینجانب [نام و نام‌خانوادگی دعوت‌کننده]، تابع کشور انگلیس به شماره پاسپورت [شماره] و ساکن [آدرس دقیق در انگلیس]، بدین‌وسیله تأیید می‌کنم که از [نام مهمان] به شماره پاسپورت [شماره] در مدت اقامتش از تاریخ [تاریخ ورود] تا [تاریخ خروج] میزبانی کرده و کلیه هزینه‌های اقامت، غذا و بیمه او را برعهده می‌گیرم.
[توضیح کوتاه درباره رابطه و هدف سفر: برای دیدار خانوادگی/گردشگری]
ضمناً مدارک پشتیبان شامل کپی کارت اقامت، صورتحساب بانکی و گواهی اشتغال به کار اینجانب پیوست است.
با احترام،
[امضاء دعوت‌کننده]
[تاریخ] »
بیشتر بخوانید: ویزای دیدار خانواده انگلیس بدون ریجکتی
مدارک مکمل همراه دعوتنامه چه هستند؟
ارسال دعوتنامه به تنهایی برای دریافت ویزا کافی نیست و اگر مدرک پشتیبان نداشته باشید، این کمبود یکی از دلایل ریجکتی ویزای توریستی انگلستان خواهد بود. دعوت‌کننده فقط با ارائه متن نامه شانس شما را افزایش نمی‌دهد، بلکه باید مدارکی هم همراه نامه بفرستد که هویت و وضعیت اقامت قانونی او در انگلیس را ثابت کند.
این مدارک شامل کپی پاسپورت و در صورت لزوم، کارت اقامت دائم یا مدرک شهروندی است. علاوه بر این‌ها، مدارک اثبات محل سکونت مانند قبض برق، گاز یا اجاره‌نامه نیز اهمیت دارند. برای نشان‌دادن تمکن مالی برای ویزای توریستی انگلیس، دعوت‌کننده باید صورتحساب بانکی چند ماه اخیر یا فیش حقوقی را ارائه دهد تا ثابت شود توانایی پوشش هزینه‌های اقامت و خوراک شما را دارد.
بیشتر بخوانید: راهنمای دریافت وقت سفارت انگلیس
اشتباهات رایج در نوشتن دعوتنامه و چطور از آن‌ها پرهیز کنیم؟
بسیاری از متقاضیان در مراحل آماده‌سازی دعوتنامه دچار سهل‌انگاری می‌شوند و بعضی از این اشتباهات معمول عبارت‌اند از:
- وارد کردن نادرست شماره پاسپورت، تاریخ تولد یا نام کامل دعوت‌کننده یا مهمان
- ذکر هدف کلی و مبهم مثل «سفر تفریحی» بدون برنامه دقیق یا مدارک رزرو هتل
- عدم هماهنگی بین اطلاعات فرم درخواست و متن دعوتنامه؛ مثلاً فرم ویزا هدف سفر را «شرکت در رویداد» ثبت کرده اما دعوتنامه «دیدار خانوادگی»
برای جلوگیری از این اشتباهات، قبل از ارسال همه مدارک را یک بار دقیق مرور کنید، از یک نمونه دعوتنامه استاندارد استفاده کنید. برای دریافت وقت سفارت انگلیس و تحویل دعوتنامه با مدارک پشتیبان به مرکز VFS Global مراجعه کنید:
- آدرس مرکز درخواست ویزا: تهران، میدان ونک، خیابان ولیعصر، پلاک ۱۵۲، مرکز VFS Global
- ساعات مراجعه: شنبه تا چهارشنبه، ۰۸:۳۰ تا ۱۵:۳۰
سخن پایانی
در پایان باید گفت؛ داشتن دعوتنامه دقیق و رسمی همراه با مدارک هویتی، بهترین راه برای دریافت ویزای توریستی انگلیس با دعوتنامه است. هماهنگی کامل اطلاعات فرم و نامه، ارائه هدف سفر شفاف و مدارک پشتیبان معتبر، شانس شما را برای اخذ انواع ویزای توریستی انگلیس به‌طرز چشمگیری بالا می‌برد. برای دریافت وقت سفارت انگلیس و راهنمایی مرحله‌به‌مرحله در نگارش دعوتنامه و تهیه مدارک، با ماهبان تور تماس بگیرید تا سفر شما به انگلیس بدون استرس و با بیشترین احتمال موفقیت انجام شود.
سوالات متداول
1. آیا داشتن دعوتنامه برای گرفتن ویزای توریستی انگلیس الزامی است؟
خیر، دعوتنامه الزامی نیست اما داشتن آن می‌تواند شانس موفقیت درخواست ویزا را بالا ببرد، چون به افسر ویزا کمک می‌کند هدف و شرایط سفر شما را بهتر درک کند.
2. چه کسی می‌تواند برای من دعوتنامه بفرستد؟
هر شخصی که شهروند یا مقیم قانونی انگلستان باشد، از جمله اعضای خانواده، دوستان، کارفرمایان یا حتی مؤسسات آموزشی، می‌تواند برای شما دعوتنامه صادر کند.
3. چه اطلاعاتی باید در دعوتنامه نوشته شود؟
اطلاعات دعوت‌کننده و دعوت‌شونده، رابطه بین آن‌ها، هدف و مدت سفر، محل اقامت و در صورت لزوم تعهدات مالی دعوت‌کننده باید به‌طور دقیق و بدون ابهام در دعوتنامه ذکر شود.
